Puede utilizarse inmediatamente, sin necesidad de una introducción complicada
Las citas de mantenimiento se atascan en listas de Excel, en el calendario del capataz del taller o en la cabeza de los empleados que están de vacaciones. Si se cancela una cita, sólo se nota cuando la máquina está parada. Los partes de avería de la obra llegan por teléfono, WhatsApp o ni siquiera llegan, y para cuando la información llega al taller, no hay fotos, detalles ni referencias al vehículo. Quién debe priorizar qué reparación a menudo sólo sabe quién respondió a la última llamada. Y a más tardar, cuando una factura de taller está sobre la mesa y nadie puede decir a qué vehículo pertenece, queda claro: sin un sistema centralizado, se pierde la pista de los costes reales por vehículo o máquina.
Programe el mantenimiento automáticamente y reciba una notificación en cuanto llegue el momento. Registre los daños directamente in situ y entréguelos al taller sin rodeos. Esto le permite organizar claramente las responsabilidades y conseguir que los vehículos y las máquinas vuelvan a utilizarse más rápidamente.
Menos tiempo de inactividad gracias a procesos más rápidos
Vea inmediatamente en la aplicación cuándo debe realizarse el mantenimiento y notifique los daños directamente in situ mediante una foto. Ambos se envían directamente a la persona responsable. Esto significa que puede iniciar el mantenimiento y las reparaciones más rápidamente y que sus vehículos estarán fuera de servicio menos tiempo.
Historial de mantenimiento y transparencia de costes
Documente todo el mantenimiento, las reparaciones y los costes de forma centralizada para cada vehículo o máquina. Esto crea una base fiable para tomar decisiones sobre mantenimiento, sustitución o nuevas compras, a lo largo de todo el ciclo de vida.
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Nuestro equipo estará encantado de responder a todas sus preguntas
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Correo electrónico: info@geocapture.es
Programe el mantenimiento en el sistema y reciba una notificación automática en cuanto venza. Los tres pasos siguientes le muestran cómo realizar y documentar el mantenimiento directamente en la aplicación.
Abra un vehículo o una máquina en la aplicación y vea inmediatamente qué mantenimiento está pendiente. Todos los intervalos, desde los cambios de neumáticos hasta las comprobaciones de seguridad, se muestran con la fecha de vencimiento y el estado. Pulse sobre el mantenimiento pendiente para iniciarlo.
Introduzca el número de factura, cargue la factura como foto y añada un comentario. Si hay un formulario guardado, como una lista de comprobación para la revisión de seguridad, se mostrará automáticamente. Haga clic en "Guardar" para finalizar el mantenimiento y guardarlo en el historial del vehículo.
Utilice la IA para planificar el mantenimiento automáticamente y documentar las reparaciones con mayor rapidez.
Cargue un manual o instrucciones de funcionamiento en el portal. La IA reconoce automáticamente todos los mantenimientos -desde el servicio menor hasta la inspección- y los crea como sugerencias en el sistema. Recibirá una notificación en cuanto llegue el momento del mantenimiento.
Sin mantenimiento manual de los planes de mantenimiento
Sin mantenimiento olvidado
Mantenimiento claro y previsible
Los planes de mantenimiento se basan en la utilización real en lugar de en intervalos de tiempo fijos. Al combinar esto con los datos GPS del sistema de seguimiento de vehículos geoCapture, los planes de mantenimiento se adaptan automáticamente al kilometraje y la utilización reales.
Mantenimiento en función de las necesidades reales
Adaptación automática al uso real
Menos mantenimiento excesivo e insuficiente
Cargue las facturas del taller en el portal. La IA reconoce automáticamente a qué vehículo o máquina pertenece la factura y la asigna al objeto correcto. De este modo se crea un historial de costes completo a lo largo de todo el ciclo de vida.
Sin asignación manual
Ningún documento perdido
Historial completo por vehículo/máquina
Disponemos de formularios listos para su documentación.
Todas las entradas se asignan directamente al vehículo o máquina correspondiente y permanecen almacenadas de forma permanentemente rastreable.
Además de los formularios ya preparados, también puede sus propios formularios y personalizarlos para adaptarlos a sus procesos.
Además del mantenimiento planificado, en la gestión del mantenimiento también se pueden procesar los daños imprevistos. Los cuatro pasos siguientes le muestran cómo registrar, procesar y finalizar digitalmente los daños.
Si se avería un aparato, una máquina o un vehículo, puede registrar los daños directamente en la obra, con una foto, una breve descripción y la prioridad. El registro sólo le llevará unos segundos. Así no se pierde información, se evitan retrasos y se reacciona mucho más rápido. Porque el tiempo de inactividad no empieza con la reparación, sino con la falta de información.
Actualice el estado directamente en la aplicación y registre el trabajo realizado. Añada notas para que todos los implicados puedan ver en cualquier momento qué se ha completado y qué queda pendiente. Esto le permite elaborar un historial de reparaciones fiable para cada vehículo, como base para análisis, control de costes y decisiones bien fundadas.
Documente la liberación directamente en la aplicación en cuanto se haya completado la reparación. Esto permite a todos los implicados ver inmediatamente cuándo vuelven a estar disponibles los vehículos y equipos. Aumentará la seguridad operativa, evitará el despliegue prematuro y reducirá los daños resultantes. Y evitará que los vehículos reparados estén parados durante un tiempo innecesariamente largo simplemente porque se ha perdido una liberación en el proceso.
fleetCare es adecuado en cualquier lugar donde se utilicen vehículos, máquinas o equipos. Las reparaciones son
a menudo inevitables. Es importante que éstas se lleven a cabo de forma rápida y sencilla,
para que el vehículo, la máquina o el dispositivo estén rápidamente listos para volver a utilizarse.
Maquinaria de construcción, accesorios, compresores, generadores
Los daños se comunican directamente en la obra, con foto, descripción y referencia a la máquina.
El taller puede reaccionar inmediatamente, se reducen los tiempos de parada y se evitan costosos tiempos de inactividad.
Mantenimiento de vehículos, máquinas y herramientas
El mantenimiento se puede planificar, las reparaciones se pueden documentar de forma clara y los registros se guardan automáticamente.
fleetCare garantiza que los vehículos y equipos permanezcan listos para su uso de forma fiable, incluso con equipos cambiantes.
Protocolos de entrega, procesos de devolución, solicitudes de reparación
Los daños en la entrega o devolución de vehículos y máquinas quedan claramente registrados.
Las reparaciones, aprobaciones y condiciones quedan claramente documentadas y pueden recuperarse en cualquier momento.
Vehículos, servicios de invierno, barredoras viales
Un traspaso claro es crucial en el funcionamiento por turnos.
fleetCare crea autorizaciones claras, responsabilidades transparentes y un historial fiable, independientemente de quién esté de servicio en ese momento.
La gestión digital del mantenimiento es un sistema centralizado con el que puede organizar y documentar el mantenimiento, las inspecciones, las reparaciones y los informes de daños de vehículos, máquinas y equipos.
Toda la información se reúne en un solo lugar: desde el mantenimiento previsto y los daños pendientes hasta el trabajo realizado y los costes asociados. De este modo, siempre tendrá una visión de conjunto y podrá gestionar los procesos del taller y la explotación con mucha más facilidad.
La gestión digital del mantenimiento es adecuada para empresas con vehículos, máquinas o equipos, especialmente en la industria de la construcción, el comercio, los servicios, la logística, los municipios y las empresas industriales. Se beneficiarán especialmente las empresas en las que el mantenimiento y las reparaciones se organizaban anteriormente mediante Excel, papel o acuerdos verbales.
Los daños se registran directamente in situ mediante un smartphone o una tableta. El vehículo o dispositivo correspondiente se abre mediante un código QR o la función de búsqueda. El empleado añade fotos y una descripción y envía el informe. El taller recibe automáticamente una tarea con toda la información pertinente.
Una vez finalizado un trabajo de reparación o mantenimiento, se aprueba digitalmente directamente en el sistema. Para ello se documenta quién ha liberado el objeto y cuándo. Sólo después de esta liberación se considera que el vehículo o la máquina están de nuevo listos para su uso y quedan automáticamente disponibles para la planificación.
Sí, el mantenimiento y las inspecciones pueden definirse en función de intervalos de tiempo u horas de funcionamiento. En cuanto se alcanza un intervalo, el sistema crea automáticamente una tarea. De este modo, el mantenimiento se realiza de forma fiable y no se olvida.
Sí, el sistema es totalmente móvil y funciona en smartphones y tabletas. Los daños, las inspecciones y la documentación pueden registrarse directamente en la obra o sobre el terreno, exactamente donde se producen.
Toda la información relevante, como detalles de los daños, fotos, prioridades y estado, está disponible de forma centralizada. Las tareas se asignan automáticamente y se procesan de forma estructurada. Esto reduce las consultas, acelera los procesos y garantiza una documentación limpia y trazable.
Puede utilizar diversos formularios ya preparados o crear los suyos propios. Estos incluyen, entre otros
Todos los formularios pueden cumplimentarse directamente en el vehículo o en la máquina.
Sí, puede crear formularios personalizados según sus necesidades y asignarlos a vehículos, máquinas o grupos de equipos específicos. También puede utilizar plantillas de eficacia probada y personalizarlas.
La aplicación móvil se utiliza con fines operativos, por ejemplo, para notificar daños, documentación o aprobación directamente en la propiedad. El control centralizado tiene lugar en el portal: gestión de tareas, planificación del mantenimiento, gestión de formularios y evaluación y documentación de todos los procesos.
La IA integrada permite automatizar los procesos de mantenimiento y documentación. Los programas de mantenimiento pueden crearse automáticamente a partir de manuales. Las facturas también pueden analizarse y asignarse directamente a los vehículos o máquinas correctos, incluida la documentación automática en el historial.
Sí, se guarda un historial completo de cada vehículo, máquina o dispositivo. Todos los daños, mantenimientos, reparaciones y homologaciones se documentan cronológicamente y pueden rastrearse en cualquier momento.
Los procesos digitales sustituyen a las listas manuales y evitan la pérdida de información. Las responsabilidades están claramente reguladas, todos los datos están disponibles de forma centralizada y siempre actualizados. A diferencia del papel o Excel, la información puede registrarse sobre la marcha, documentarse a prueba de auditorías e integrarse directamente en la planificación.
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