Se acabaron los partes de horas en papel, los errores en los gastos y las dudas antes del cálculo de nóminas. timeFlow registra, valida y entrega los datos listos para su procesamiento, sin trabajo adicional en la oficina.
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Más de 4.000 clientes satisfechos ya utilizan geoCapture
Los tiempos de trabajo llegan correctamente a la oficina
La jornada se registra directamente sobre el terreno y llega a la oficina de forma clara y completa.
Sin recálculos manuales
Pausas, desplazamientos, dietas, pluses y horas extra se tienen en cuenta según sus reglas. Esto reduce comprobaciones y trabajo adicional.
Cada trabajo queda documentado y se puede seguir con claridad
Los tiempos se asignan automáticamente a la obra, al proyecto o a la ubicación correspondiente. Así, los servicios pueden facturarse y los costes calcularse con mayor precisión.
La preparación de nóminas se vuelve mucho más sencilla
A partir de los tiempos registrados se generan datos listos para la facturación. Su oficina trabaja más rápido y con menos consultas.
Qué diferencia a timeFlow
Los sistemas tradicionales solo recopilan datos. timeFlow elimina la carga de trabajo en la oficina y convierte los registros en información lista para usar.
timeFlow reconoce dónde se está trabajando y asigna automáticamente los tiempos al proyecto, a la obra o a la orden de trabajo correspondiente. Sus empleados dedican más tiempo al trabajo en campo y su oficina realiza menos correcciones.
Pausas, desplazamientos, gastos, recargos y horas extra se calculan según reglas definidas previamente. Lo que antes tenía que cotejarse y recalcularse a final de mes se gestiona automáticamente durante el trabajo diario.
Las horas de trabajo, pausas y modificaciones quedan claramente registradas y trazables. Su empresa dispone de información fiable ante consultas, inspecciones o reclamaciones, sin papeles sueltos ni reconstrucciones manuales.
Rellenar partes de horas
Las horas de trabajo llegan completas a la oficina: registradas de forma limpia, legibles y asignadas directamente al servicio correcto. Ya no es necesario buscar, descifrar ni consultar las hojas de horas. Esto ahorra a su administración una cantidad considerable de tiempo cada día.
Tiempos para la facturación y la nómina
Los tiempos de trabajo registrados se utilizan directamente para nóminas, proyectos y cálculo de costes por proyecto. Su oficina trabaja con datos ya preparados, en lugar de hojas de horas, consultas y transferencias manuales.
Absentismo y disponibilidad
Las vacaciones, las bajas por enfermedad y las solicitudes se muestran de forma centralizada. Su oficina sabe en todo momento quién está disponible, dónde se necesitan sustituciones y qué tareas pueden cubrirse con seguridad.
Obtenga más información sobre nuestras soluciones personalizadas de registro de tiempos.
Nuestro equipo estará encantado de asesorarle gratuitamente y sin compromiso.
Tel: +34 871 591 371
Correo electrónico: info@geocapture.es
En la oficina, en una obra, de camino a una reunión o en cualquier otro lugar de trabajo: sus empleados registran su jornada de la forma más cómoda y sencilla para ellos. Todos los datos se sincronizan automáticamente y se centralizan en una única plataforma, proporcionando una visión completa, precisa y en tiempo real de las horas trabajadas.
Fichaje desde el smartphone
Fichaje mediante chip RFID
Fichaje mediante chip RFID en el vehículo
Registro basado en la ubicación
Fichaje directamente en el parte
Transferencia automática de los tiempos de conducción
Más automatización. Menos trabajo administrativo.
timeFlow verifica, completa y procesa automáticamente los registros de jornada según las reglas de su empresa. Así se reduce significativamente el trabajo administrativo en recursos humanos, nóminas y control de proyectos.
Mayor calidad de los datos
Las reglas automáticas de pausas y las comparaciones entre horas previstas y trabajadas garantizan registros precisos y coherentes.
Menos tareas administrativas
Las incidencias, complementos salariales y horas extraordinarias pueden prepararse automáticamente según las reglas definidas por la empresa.
Detección automática de errores
El sistema identifica pausas no registradas, fichajes duplicados o registros inusuales para que puedan revisarse rápidamente.
Soporte de IA
geonardo.ai puede validar registros de tiempo, preparar fichajes y generar informes de forma automática.
Un sistema. Todas las posibilidades.
Con timeFlow de geoCapture, no solo se beneficiará del registro de tiempos, sino también de muchas otras funciones de gestión de personal.
timeFlow reconoce los patrones de ausencia y hace visibles las ausencias cortas frecuentes. Esta información se convierte así en la base de la gestión del personal, no solo de las estadísticas.
Uso versátil
timeFlow se adapta a su empresa: sus empleados registran el tiempo allí donde realizan su trabajo. En la oficina, esos datos se convierten automáticamente en información útil para proyectos, nóminas, ausencias y facturación.
Registro de tiempos móvil o fijo
Imputación automática de horas a proyectos
Registro automático de tiempos de desplazamiento y preparación
Control de ausencias y disponibilidad
Preparación completa de datos para nómina
Visualización de datos en tiempo real desde la oficina
timeFlow ofrece seis métodos de registro: mediante aplicación para smartphone, en el terminal RFID fijo, mediante chip RFID en el vehículo, por ubicación mediante GPS y geocercas, directamente en formularios digitales como informes diarios de obra o mediante la descarga del tacógrafo para conductores de camión. El método más adecuado depende del tipo de trabajo y del lugar de intervención. Todos los fichajes se centralizan en un único sistema.
Sí, esto también es posible si lo desea. Con el fichaje por cuadrillas, el capataz o jefe de equipo registra la jornada de todo el equipo de una sola vez. Los tiempos se siguen documentando individualmente y se asignan al trabajo correcto. Esto resulta especialmente práctico en empresas en las que no todos los empleados utilizan su propio teléfono móvil de empresa.
Sí, usted define las reglas de su empresa una vez en timeFlow. Los tiempos de pausa, las horas extraordinarias, las bonificaciones y los gastos se calculan automáticamente y se asignan a los conceptos de nómina correctos. La oficina ya no tiene que recalcular ni cotejar justificantes manualmente a final de mes.
timeFlow prepara los datos registrados para que puedan utilizarse directamente en el cálculo de nóminas. Los datos se transfieren a través de las conexiones ERP sin que su oficina tenga que teclear las hojas de horas o transferirlas manualmente.
Mediante GPS y geocercas, timeFlow reconoce dónde se está trabajando y asigna automáticamente los tiempos al trabajo o proyecto correspondiente. Los empleados no tienen que seleccionar manualmente la obra en la que se encuentran. Esto mejora la calidad de los datos y ahorra trabajo durante la facturación del proyecto.
Sí, el sistema comprueba automáticamente las pausas que faltan, los fichajes duplicados o los registros inusuales y los hace visibles. Su oficina puede hacer correcciones específicas en lugar de revisar todas las hojas de horas individualmente a final de mes.
Para las empresas con una flota de camiones, timeFlow toma los tiempos de conducción, trabajo, carga, pausa y descanso directamente del tacógrafo digital. Estos tiempos se introducen automáticamente en el sistema de registro de tiempos y no es necesario registrarlos por separado ni transferirlos manualmente.
Sí, las vacaciones, las bajas por enfermedad, el mal tiempo y otras ausencias se gestionan de forma centralizada. Los empleados envían las solicitudes digitalmente y los responsables las aprueban en el sistema. La oficina siempre puede ver quién está disponible y dónde se necesitan sustitutos.
El factor Bradford hace visibles las pautas de absentismo. Las ausencias cortas y frecuentes se reconocen antes de que se conviertan en un problema. Esto proporciona a la dirección de RR.HH. una base objetiva para los debates y la planificación del personal.
En el paquete Premium, geonardo.ai comprueba automáticamente la plausibilidad de los tiempos registrados, prepara conceptos como gastos y dietas y puede comprobar y aprobar solicitudes. Esto reduce los pasos de comprobación manual en la oficina y acelera todo el proceso, desde el fichaje hasta la entrega de los datos para nómina.
Sí. timeFlow ofrece interfaces con sistemas ERP, así como API y webhooks para conexiones personalizadas. Los flujos de trabajo existentes en la contabilidad de nóminas o el control de proyectos se mantienen. El registro de tiempos se convierte en una fuente de datos, no en una solución aislada.
