Registro de tiempos con timeFlow

timeFlow ofrece seis métodos de registro: mediante aplicación para smartphone, en el terminal RFID fijo, mediante chip RFID en el vehículo, por ubicación mediante GPS y geocercas, directamente en formularios digitales como informes diarios de obra o mediante la descarga del tacógrafo para conductores de camión. El método más adecuado depende del tipo de trabajo y del lugar de intervención. Todos los fichajes se centralizan en un único sistema.

Sí, esto también es posible si lo desea. Con el fichaje por cuadrillas, el capataz o jefe de equipo registra la jornada de todo el equipo de una sola vez. Los tiempos se siguen documentando individualmente y se asignan al trabajo correcto. Esto resulta especialmente práctico en empresas en las que no todos los empleados utilizan su propio teléfono móvil de empresa.

Sí, usted define las reglas de su empresa una vez en timeFlow. Los tiempos de pausa, las horas extraordinarias, las bonificaciones y los gastos se calculan automáticamente y se asignan a los conceptos de nómina correctos. La oficina ya no tiene que recalcular ni cotejar justificantes manualmente a final de mes.

timeFlow prepara los datos registrados para que puedan utilizarse directamente en el cálculo de nóminas. Los datos se transfieren a través de las conexiones ERP sin que su oficina tenga que teclear las hojas de horas o transferirlas manualmente.

Mediante GPS y geocercas, timeFlow reconoce dónde se está trabajando y asigna automáticamente los tiempos al trabajo o proyecto correspondiente. Los empleados no tienen que seleccionar manualmente la obra en la que se encuentran. Esto mejora la calidad de los datos y ahorra trabajo durante la facturación del proyecto.

Sí, el sistema comprueba automáticamente las pausas que faltan, los fichajes duplicados o los registros inusuales y los hace visibles. Su oficina puede hacer correcciones específicas en lugar de revisar todas las hojas de horas individualmente a final de mes.

Para las empresas con una flota de camiones, timeFlow toma los tiempos de conducción, trabajo, carga, pausa y descanso directamente del tacógrafo digital. Estos tiempos se introducen automáticamente en el sistema de registro de tiempos y no es necesario registrarlos por separado ni transferirlos manualmente.

Sí, las vacaciones, las bajas por enfermedad, el mal tiempo y otras ausencias se gestionan de forma centralizada. Los empleados envían las solicitudes digitalmente y los responsables las aprueban en el sistema. La oficina siempre puede ver quién está disponible y dónde se necesitan sustitutos.

El factor Bradford hace visibles las pautas de absentismo. Las ausencias cortas y frecuentes se reconocen antes de que se conviertan en un problema. Esto proporciona a la dirección de RR.HH. una base objetiva para los debates y la planificación del personal.

En el paquete Premium, geonardo.ai comprueba automáticamente la plausibilidad de los tiempos registrados, prepara conceptos como gastos y dietas y puede comprobar y aprobar solicitudes. Esto reduce los pasos de comprobación manual en la oficina y acelera todo el proceso, desde el fichaje hasta la entrega de los datos para nómina.

Sí. timeFlow ofrece interfaces con sistemas ERP, así como API y webhooks para conexiones personalizadas. Los flujos de trabajo existentes en la contabilidad de nóminas o el control de proyectos se mantienen. El registro de tiempos se convierte en una fuente de datos, no en una solución aislada.