Desde el inventario de arbolado hasta la documentación de los trabajos realizados: durante los periodos de sequía, tourPlanner convierte los datos de su arbolado en rutas de riego listas para usar. Sus equipos trabajan de forma móvil sobre el terreno y el cliente recibe directamente por correo electrónico la documentación de los trabajos realizados.
El riego de árboles no sigue un calendario fijo. La necesidad de riego depende de las precipitaciones, la temperatura y las condiciones de cada ubicación, ya sea en calles, parques, nuevas zonas urbanizadas o barrios enteros.
Mientras se trate de unas pocas decenas de árboles, el trabajo puede organizarse fácilmente basándose en la experiencia y la coordinación diaria. Pero cuando hay varios miles de ubicaciones, cada periodo de sequía se convierte en una prueba de fuego: las listas de riego se elaboran manualmente a partir del inventario de arbolado, los conductores tienen que buscar ubicaciones concretas, algunas calles se recorren dos veces mientras que otras se pasan por alto. Y si se olvida un árbol joven durante el periodo de mantenimiento, los costes de retirada y reposición pueden ser varias veces superiores al coste del propio riego.
Precisamente para eso se ha desarrollado tourPlanner: los datos del arbolado, los grupos de árboles, las rutas y la documentación de los trabajos realizados se integran en un único flujo de trabajo digital, desde el inventario de arbolado hasta la facturación.
Así funciona
Cuando llega un periodo de sequía, todo el proceso se pone en marcha de forma coordinada, sin cambios de sistema ni registros duplicados. Y el trabajo no termina con el último árbol: la documentación, la información al cliente y la facturación también forman parte del proceso.
Planificación
En geoCapture, sus árboles se organizan en grupos según su ubicación para poder gestionarlos como una única orden de trabajo. Cuando llega un periodo de sequía, geoCapture propone los grupos correspondientes, crea rutas diarias listas para sus equipos y, con miamapo, proporciona para cada grupo un mapa con todos los árboles.
Ejecución
Sus equipos reciben la ruta planificada directamente en su smartphone o tablet, con navegación hasta el grupo de árboles y el mapa de miamapo, en el que cada árbol aparece identificado con su número y especie. La tarea está clara: regar todos los árboles de ese grupo. Los empleados no tienen que abrir y completar cada árbol como una tarea individual. Desde la oficina, los responsables de planificación y la dirección pueden consultar en todo momento qué grupos de árboles ya se han completado y cuáles siguen pendientes.
Documentación
Después de cada grupo de árboles, su equipo confirma cuántos se han regado. geoCapture registra automáticamente por GPS la llegada, la salida y el tiempo de trabajo. Cualquier incidencia, como un acceso bloqueado o un árbol que no se encuentra, puede registrarse directamente con fieldFlow y, si es necesario, añadir una foto.
Al finalizar, el cliente recibe directamente la confirmación del trabajo realizado junto con la lista de árboles regados. Y si falta algún árbol, queda registrado para que no pase desapercibido.
Optimización continua
Después de cada ruta, el tiempo previsto para cada grupo de árboles se compara con el tiempo de trabajo real. De este modo, puede identificar los grupos que requieren más tiempo y planificar de forma más realista los próximos periodos de sequía. Las nuevas plantaciones pueden añadirse en cualquier momento a los grupos de árboles existentes; el número de árboles y los tiempos previstos se actualizan automáticamente. Además, mediante geoConnect, las cantidades confirmadas se transfieren directamente a la facturación, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Ya no podemos imaginar nuestro trabajo sin geoCapture
tourPlanner agrupa los grupos de árboles pendientes en rutas eficientes, teniendo en cuenta los tiempos de desplazamiento, los horarios de trabajo, los equipos y los vehículos.
Sí. Las rutas pueden prepararse antes de que comience la temporada y activarse o ajustarse cuando sea necesario realizar el riego.
Sí. En periodos de sequía, se pueden crear las órdenes de riego necesarias y organizarlas de forma dinámica en las rutas más adecuadas.
A partir del número de árboles y del tiempo previsto introducido, se calcula un tiempo objetivo. De este modo, tourPlanner tiene en cuenta, además del tiempo de desplazamiento, también el tiempo necesario para el riego.
La ruta está disponible directamente en el móvil. El equipo sigue el recorrido de un grupo de árboles a otro y dispone de toda la información necesaria sobre los árboles y sus ubicaciones.
Se registra el número de árboles que realmente se han regado. Cualquier diferencia respecto a la cantidad prevista queda registrada para poder completar posteriormente el riego de los árboles pendientes.
El siguiente paso
En la demo le mostramos cómo funciona todo el proceso con sus propias ubicaciones: desde la planificación de las zonas en miamapo hasta la documentación final del trabajo realizado. Sin compromiso y sin necesidad de preparación previa.
