Desde el inventario de arbolado hasta la documentación de los trabajos realizados: durante los periodos de sequía, tourPlanner convierte los datos de su arbolado en rutas de riego listas para usar. Sus equipos trabajan de forma móvil sobre el terreno y el cliente recibe directamente por correo electrónico la documentación de los trabajos realizados.
El riego de árboles no sigue un calendario fijo. La necesidad de riego depende de las precipitaciones, la temperatura y las condiciones de cada ubicación, ya sea en calles, parques, nuevas zonas urbanizadas o barrios enteros.
Mientras se trate de unas pocas decenas de árboles, el trabajo puede organizarse fácilmente basándose en la experiencia y la coordinación diaria. Pero cuando hay varios miles de ubicaciones, cada periodo de sequía se convierte en una prueba de fuego: las listas de riego se elaboran manualmente a partir del inventario de arbolado, los conductores tienen que buscar ubicaciones concretas, algunas calles se recorren dos veces mientras que otras se pasan por alto. Y si se olvida un árbol joven durante el periodo de mantenimiento, los costes de retirada y reposición pueden ser varias veces superiores al coste del propio riego.
Precisamente para eso se ha desarrollado tourPlanner: los datos del arbolado, los grupos de árboles, las rutas y la documentación de los trabajos realizados se integran en un único flujo de trabajo digital, desde el inventario de arbolado hasta la facturación.
Así funciona
Cuando se produce un periodo de sequía, todo lo demás se gestiona mediante un proceso continuo, sin interrupciones entre sistemas y sin duplicar la introducción de datos. El proceso no termina con el último árbol: la documentación, la información al cliente y la facturación también forman parte de él.
Planificación
En geoCapture, sus árboles se organizan en grupos: ubicaciones próximas entre sí que se gestionan como un único trabajo. Cuando llega un periodo de sequía, geoCapture propone los grupos adecuados, crea a partir de ellos rutas diarias listas para usar y, con miamapo, proporciona para cada grupo un mapa con todos los árboles.
Ejecución
Sus equipos reciben la ruta planificada directamente en su smartphone o tablet, con navegación hasta el grupo de árboles y el mapa de miamapo, en el que cada árbol aparece identificado con su número y especie. La tarea está clara: regar todos los árboles de ese grupo. Los empleados no tienen que abrir y completar cada árbol como una tarea individual. Desde la oficina, los responsables de planificación y la dirección pueden consultar en todo momento qué grupos de árboles ya se han completado y cuáles siguen pendientes.
Documentación
Después de completar cada grupo de árboles, su equipo confirma el número de árboles regados. geoCapture registra automáticamente mediante GPS la llegada, la salida y el tiempo de trabajo. Cualquier incidencia, como un acceso bloqueado o la ausencia de un árbol, queda documentada por sus empleados con fieldFlow y, si es necesario, también con una foto.
De este modo, su cliente recibe inmediatamente la confirmación de los trabajos realizados junto con la lista de árboles regados. Y si falta algún árbol, queda claramente registrado en lugar de pasar desapercibido.
Optimización continua
Después de cada ruta, el tiempo previsto para cada grupo de árboles se compara con el tiempo de trabajo real. De este modo, puede identificar los grupos que requieren más tiempo y planificar de forma más realista los próximos periodos de sequía. Las nuevas plantaciones pueden añadirse en cualquier momento a los grupos de árboles existentes; el número de árboles y los tiempos previstos se actualizan automáticamente. Además, mediante geoConnect, las cantidades confirmadas se transfieren directamente a la facturación, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Ya no podemos imaginar nuestro trabajo sin geoCapture
tourPlanner agrupa los grupos de árboles pendientes en rutas eficientes, teniendo en cuenta los tiempos de desplazamiento, los horarios de trabajo, los equipos y los vehículos.
Sí. Los recorridos se pueden preparar antes de que comience la temporada y se pueden activar o ajustar cuando surja una necesidad real de riego.
Sí. En caso de sequía, se pueden crear órdenes de riego actualizadas y, a continuación, agruparlas dinámicamente en rutas adecuadas.
A partir del número de árboles y del tiempo previsto introducido, se calcula un tiempo objetivo. De este modo, tourPlanner tiene en cuenta, además del tiempo de desplazamiento, también el tiempo necesario para el riego.
La visita se ofrece a través de dispositivos móviles. Se guía al equipo de un grupo de árboles a otro y se le proporciona la información necesaria sobre los árboles y su ubicación.
Se comunica la cantidad realmente regada. Las desviaciones respecto a la cantidad prevista siguen siendo visibles y pueden corregirse de forma específica.
