CREMERS GALABAU GMBH
Horas de trabajo móviles registradas de forma rápida y sencilla
Cuando se trata de jardines de alta calidad, la empresa Cremers Grüngestaltung und Landschaftsbau GmbH, con sede en Grevenbroich, es una apuesta segura. Desde hace más de 25 años, este negocio de jardinería y paisajismo se encarga del diseño, planificación y ejecución de jardines en la región de Colonia y Düsseldorf.
Para esta visita en Grevenbroich, el fundador de la empresa, Ralf Cremers, nos ha dedicado su tiempo, al igual que su mujer Petra, que ha regresado brevemente a la oficina tras su primera visita de mantenimiento a un cliente. Ambos han estudiado paisajismo, son ingenieros titulados en su especialidad y, sobre todo, auténticos apasionados del mundo de la jardinería.
Una solución eficaz para el control horario
La empresa cuenta con 22 empleados, es además un centro de formación y trabaja principalmente para clientes particulares. Para la organización diaria del personal, la aplicación de geoCapture se ha vuelto imprescindible.
“Buscamos durante mucho tiempo hasta encontrar la solución adecuada”, explica Ralf Cremers. Necesitaban una herramienta que fuera fácil de usar tanto para el equipo de campo como para la oficina, fiable y sin complicaciones. “Así fue como dimos con geoCapture”. Su principal objetivo: optimizar el registro de tiempo de trabajo.
Antes de implantar geoCapture, el registro de jornada se realizaba de forma completamente manual. Los empleados fichaban al inicio y al final de la jornada, y todos los datos tenían que transferirse después manualmente al ordenador. Esto suponía una gran inversión de tiempo, generaba costes adicionales y, además, era propenso a errores. Hoy, el registro de horas de trabajo funciona de forma eficiente y segura gracias al sistema de geoCapture: cada empleado registra su jornada al empezar mediante un chip personal (y vuelve a hacerlo al finalizar), lo que permite disponer de los datos directamente para su gestión posterior.
Una solución práctica en el día a día
“Es una solución muy práctica”, explica Daniela Komanns, que utiliza la aplicación de geoCapture a diario en la empresa Cremers. “Por la mañana reviso los datos del personal del día anterior y compruebo rápidamente que todo esté correcto. Si alguien se ha puesto enfermo, lo registro en el sistema. Normalmente no me lleva más de unos minutos, y con eso el control de la jornada está hecho”. Las particularidades del sector —como la compensación por mal tiempo— también están integradas en geoCapture, al igual que la gestión de los tiempos de desplazamiento.
“Cuando al terminar la jornada se vuelve de la obra al domicilio, ese tiempo de conducción es tiempo de trabajo remunerado para el conductor. El resto del equipo que va en el vehículo ya ha terminado su jornada desde el punto de vista de la facturación”, explica Ralf Cremers. “Esta diferencia se puede gestionar fácilmente con geoCapture: los acompañantes fichan la salida en el vehículo con su chip, mientras que el conductor lo hace al llegar a la empresa. Y así todo queda correctamente registrado”.
Revisión de costes en DATAflor
También en la revisión de costes de los trabajos, geoCapture demuestra sus ventajas. Los datos del control horario pueden importarse al programa DATAflor, con el que en la empresa Cremers se gestionan los proyectos desde la planificación inicial hasta la facturación. De este modo, es posible realizar un seguimiento preciso de qué empleado ha trabajado en qué proyecto y durante cuántas horas. “Funciona sin problemas, prácticamente no tengo que volver a corregir nada”, comenta Daniela Komanns. Además, la facturación de personal se simplifica considerablemente gracias a la importación de datos desde geoCapture a DATAflor.
La localización GPS completa el sistema
La localización GPS de los vehículos es un valor añadido en el día a día de la empresa Cremers. “En los trabajos de mantenimiento de jardines esto es especialmente útil. Puedo ver dónde está trabajando el equipo en cada momento y planificar mis desplazamientos a las obras en consecuencia”, explica Petra Cremers, que en la empresa se encarga, entre otros ámbitos, del mantenimiento de jardines. “Además, podemos informar rápidamente a los clientes si hay algún cambio en los horarios”. Su valoración es clara: “geoCapture es realmente fácil de usar”.
Conclusión: gracias a geoCapture, la empresa Cremers GmbH ha podido simplificar notablemente el control horario y hacerlo mucho más eficiente y económico. Las particularidades específicas del cálculo de nóminas en el sector de la jardinería y el paisajismo ya están integradas en el sistema de geoCapture.
