Desde la planificación del mantenimiento hasta el informe final: tourPlanner organiza las intervenciones periódicas, permite a sus equipos gestionar el trabajo sobre el terreno y envía toda la información directamente a la oficina.
El mantenimiento de zonas verdes implica trabajos periódicos de siega, poda, desbroce y limpieza en distintos lugares: desde urbanizaciones y polígonos industriales hasta zonas exteriores e instalaciones técnicas como estaciones transformadoras.
Mientras el número de ubicaciones es reducido, la experiencia y la comunicación directa suelen ser suficientes. Pero, a medida que aumenta, también crece el trabajo innecesario: direcciones desactualizadas que hacen perder tiempo, accesos bloqueados que generan problemas a la hora de facturar o documentación en papel y Excel difícil de asociar a cada ubicación. Cuando hay que gestionar cientos o incluso miles de ubicaciones, una tarea de mantenimiento aparentemente sencilla se convierte en un proceso que requiere planificación, coordinación y seguimiento.
Para eso precisamente se ha diseñado tourPlanner para el mantenimiento de zonas verdes: ubicaciones, frecuencias de mantenimiento, rutas y justificantes se gestionan en un único proceso digital, desde la planificación hasta la facturación.
Planificación
geoCapture organiza sus órdenes de mantenimiento en rutas diarias listas para sus equipos. Con miamapo, cada intervención incluye además un plano digital que muestra claramente dónde hay que trabajar y qué tareas deben realizarse.
Puesta en práctica
Sus empleados reciben la ruta planificada directamente en su móvil o tableta, con navegación hasta cada lugar de la intervención, las tareas que deben realizar y el plano digital de la zona. permite saber qué llaves se necesitan para cada intervención. Mientras tanto, la oficina puede consultar en todo momento qué trabajos se han completado y cuáles siguen pendientes.
Documentación
Sus empleados completan el parte digital directamente sobre el terreno y añaden fotos para documentar el trabajo realizado. Desde la app también pueden registrar incidencias, como zonas a las que no se ha podido acceder. La fecha, la hora y la ubicación GPS quedan asociadas automáticamente a cada registro.
Así, dispone de toda la documentación del trabajo realizado en formato digital, sin papeles y con información clara para sus clientes.
Optimización continua
Si sus empleados detectan sobre el terreno que algún dato no es correcto, pueden actualizarlo directamente desde la tablet. La información queda así corregida para las próximas rutas. Además, los tiempos reales de trabajo permiten ajustar automáticamente la planificación y hacer que el mantenimiento sea cada vez más eficiente.
Ya no podemos imaginar nuestro trabajo sin geoCapture
Empieza con lo que ya tienes: tu lista de ubicaciones se importa al sistema en formato Excel, CSV o a través de una interfaz. A partir de ahí, el proceso se desarrolla por etapas: primero las ubicaciones y las rutas, luego la aplicación para los equipos de trabajo y, más adelante, los informes y los análisis. No es necesario que lo cambies todo de golpe.
Sí. Las listas de ubicaciones existentes se importan y se vinculan a superficies, prestaciones e intervalos. Nadie tiene que volver a introducir su cartera de ubicaciones .
Sí. Los caminos, las plazas, las zonas de aparcamiento y los accesos se registran en miamapo como zonas independientes, al igual que las zonas verdes, con sus propios servicios e intervalos, como, por ejemplo, la limpieza o el control de malas hierbas.
Un smartphone o una tablet con la aplicación móvil. Los tiempos reales se obtienen automáticamente del GPS de los vehículos; nadie tiene que introducir los tiempos ni llevar un registro en papel.
Si modificas la ruta, el equipo verá el cambio inmediatamente en la aplicación. Si así se desea, se informa automáticamente a los clientes de las citas aplazadas.
