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Gestión de mantenimientocon fleetCare
Gestiona el mantenimiento y las reparaciones y evita paradas innecesarias y prolongadas en tus equipos.
Listo para usar, sin necesidad de una implantación complicada.
¿Gestión de mantenimiento con papel y Excel? Sale más caro de lo que parece
Los plazos de mantenimiento están repartidos entre hojas de Excel, el calendario del responsable del taller o simplemente en la cabeza de empleados que quizá se encuentre de vacaciones en el momento menos oportuno. Cuando se pasa por alto una revisión, normalmente se detecta demasiado tarde: cuando la máquina ya ha dejado de funcionar. Los avisos de averías desde la obra llegan por teléfono, WhatsApp o, en algunos casos, ni siquiera llegan. Y para cuando la información llega al taller, muchas veces faltan fotos, detalles o la relación exacta con el vehículo o la máquina. Al final, decidir qué se repara primero depende de quién haya recibido la última llamada. Y cuando llega la factura del taller y ya nadie sabe a qué vehículo pertenece, queda claro el problema: sin un sistema centralizado es muy difícil saber lo que cuesta realmente cada máquina o vehículo.
Controle el mantenimiento y las reparaciones allí donde se produzcan
Planifica los mantenimientos de forma automática y recibe avisos en cuanto se acerque la próxima revisión. Registra las averías directamente en el lugar donde ocurren y envíalas a taller sin intermediarios. De este modo, las responsabilidades quedan claramente definidas y los vehículos y máquinas vuelven a estar operativos en menos tiempo.
Menos tiempo de inactividad gracias a procesos más rápidos
Consulta las próximas revisiones directamente en la app y comunica las averías desde la obra con una foto. Toda la información llega de forma inmediata a la persona responsable, sin pasos intermedios. De este modo, el mantenimiento y las reparaciones se ponen en marcha antes, y los vehículos pasan menos tiempo fuera de servicio.
Responsabilidades claras y seguimiento del estado
Asigne cada mantenimiento y cada parte de avería de forma clara a un vehículo o equipo concreto. En el sistema puede ver quién tiene que hacer qué y en qué estado se encuentra cada tarea. Así se reduce la necesidad de coordinación diaria y se evita que las tareas se pierdan en el trabajo del día a día.
Historial de mantenimiento y transparencia de costes
Documente todo el mantenimiento, las reparaciones y los costes de forma centralizada para cada vehículo o máquina. Esto crea una base fiable para tomar decisiones sobre mantenimiento, sustitución o nuevas compras, a lo largo de todo el ciclo de vida.
¿Desea asesoramiento?
Nuestro equipo estará encantado de responder a todas sus preguntas
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Correo electrónico: info@geocapture.es
IA en la gestión de mantenimientos: planificación, análisis y control de costes
Utilice la IA para planificar sus citas de mantenimiento automáticamente y documentar las reparaciones con mayor rapidez.
Crear mantenimientos a partir de manuales
Cargue un manual o instrucciones de funcionamiento en el portal. La IA reconoce automáticamente todos los trabajos de mantenimiento —desde pequeños servicios hasta inspecciones— y los añade como propuestas en el sistema. Recibirá una notificación en cuanto llegue el momento de realizar cada mantenimiento.
Sin gestión manual de planes de mantenimiento
Sin mantenimientos olvidados
Mantenimientos claros y planificables
Planes de mantenimiento dinámicos basados en datos reales de uso
Los planes de mantenimiento se basan en el uso real en lugar de en intervalos de tiempo fijos. Al combinar esto con los datos GPS del sistema de seguimiento de vehículos de geoCapture, los planes de mantenimiento se adaptan automáticamente al kilometraje y al uso reales.
Mantenimiento en función de las necesidades reales
Adaptación automática al uso real
Evitar tanto el exceso como la falta de mantenimiento
Asignar facturas al equipo correcto
Cargue las facturas del taller en el portal. La IA reconoce automáticamente a qué vehículo o máquina pertenece la factura y la asigna al objeto correcto. De este modo se crea un historial de costes completo a lo largo de todo el ciclo de vida.
Sin asignación manual
Ningún documento perdido
Historial completo por vehículo/máquina
Planifique, realice y documente el mantenimiento directamente en la app
Programe el mantenimiento en el sistema y reciba una notificación automática en cuanto venza. Los tres pasos siguientes le muestran cómo realizar y documentar el mantenimiento directamente en la aplicación.
1. Ver y seleccionar el mantenimiento
Abra un vehículo o una máquina en la app y vea de inmediato qué mantenimientos tiene pendientes. Todos los intervalos —desde el cambio de neumáticos hasta la revisión de seguridad— se muestran con su fecha de vencimiento y su estado. Toque el mantenimiento correspondiente para iniciarlo.
3. Documentar y finalizar el mantenimiento
Introduzca el número de factura, suba la factura como foto y añada un comentario. Si existe un formulario asociado, como por ejemplo una lista de verificación para la inspección de seguridad, esta se mostrará automáticamente. Al hacer clic en “Guardar”, el mantenimiento se da por finalizado y queda registrado en el historial del vehículo.
Formularios digitales para mantenimiento e inspecciones
Disponemos de formularios listos para su documentación.
Todas las entradas se asignan directamente al vehículo o máquina correspondiente y permanecen almacenadas de forma permanentemente rastreable.
Además de los formularios ya preparados, también puede crear sus propios formularios y personalizarlos para adaptarlos a sus procesos.
De la notificación de avería a la aprobación: el proceso digital en cuatro pasos
Además de los mantenimientos planificados, también puede gestionar las averías imprevistas dentro del sistema de mantenimiento. Los siguientes cuatro pasos muestran cómo registrar, tramitar y cerrar incidencias de forma digital.
1. Informar de los daños allí donde se produzcan
Cuando un equipo, una máquina o un vehículo sufre una avería, puede registrar el daño directamente en la obra con una foto, una breve descripción y el nivel de prioridad. El registro solo lleva unos segundos. Así no se pierde información, se evitan retrasos y se puede reaccionar mucho más rápido. Porque el tiempo de inactividad no empieza con la reparación, sino con la falta de información.
3. Documentar las reparaciones de forma transparente
Actualice el estado directamente en la app y registre los trabajos realizados. Añada comentarios para que todos los implicados puedan ver en todo momento qué está hecho y qué sigue pendiente. Así construye un historial de reparaciones fiable para cada vehículo, que sirve como base para análisis, control de costes y decisiones fundamentadas.
4. Aprobaciones documentadas de forma clara
Registre la aprobación directamente en la app en cuanto la reparación haya finalizado. Así todos los implicados pueden ver de inmediato cuándo los vehículos y equipos vuelven a estar disponibles. De este modo aumenta la seguridad operativa, se evitan usos prematuros y se reducen daños posteriores. Además, se impide que vehículos ya reparados permanezcan inmovilizados simplemente porque la aprobación se haya perdido en el proceso.
Gestión de talleres adecuada para la construcción, la industria y la logística
fleetCare es adecuado en cualquier lugar donde se utilicen vehículos, máquinas o equipos. Las reparaciones son
a menudo inevitables. Es importante que éstas se lleven a cabo de forma rápida y sencilla,
para que el vehículo, la máquina o el dispositivo estén rápidamente listos para volver a utilizarse.
Construcción e ingeniería civil
Maquinaria de construcción, accesorios, compresores, generadores
Las averías se comunican directamente desde la obra a través de una foto, descripción y referencia a la máquina. El taller puede reaccionar de inmediato, lo que reduce los tiempos de inactividad y evita costosos días de inactividad.
Alquiler de vehículos y maquinaria
Vehículos de transporte, remolques, maquinaria y medios de trabajo
Las averías se detectan a tiempo y se documentan directamente en el sistema. Las reparaciones quedan registradas de forma trazable y se cumplen los requisitos de cumplimiento, sin necesidad de listas en papel ni caos de Excel.
Oficios y servicios
Vehículos de servicio, máquinas y herramientas
Planifique los mantenimientos, documente las reparaciones de forma ordenada y genere justificantes automáticamente. fleetCare garantiza que los vehículos y equipos se mantengan siempre operativos, incluso con equipos en constante rotación.
Empresas de logística y transporte de obras
Actas de entrega, procesos de devolución y solicitudes de reparación
Las averías durante la entrega o devolución de vehículos y máquinas quedan registradas de forma clara y sin ambigüedades. Las reparaciones, aprobaciones y estados quedan documentados de forma transparente y pueden consultarse en cualquier momento.
Administraciones públicas y gestión de residuos
Vehículos, servicio de invierno y barredoras
En el trabajo por turnos, una entrega clara entre equipos es fundamental. fleetCare garantiza aprobaciones claras, responsabilidades bien definidas y un historial fiable, independientemente de quién esté en servicio en cada momento.
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¿Qué es la gestión digital del mantenimiento?
La gestión digital del mantenimiento es un sistema centralizado con el que puede organizar y documentar el mantenimiento, las inspecciones, las reparaciones y los informes de daños de vehículos, máquinas y equipos.
Toda la información se centraliza en un único lugar: desde los mantenimientos pendientes hasta las averías abiertas, pasando por los trabajos ya realizados y los costes asociados. De este modo, mantiene siempre una visión clara y puede gestionar los procesos del taller y de la empresa de forma mucho más sencilla. -
¿Para quién es adecuada la gestión digital del mantenimiento?
La gestión digital del mantenimiento es adecuada para empresas con vehículos, máquinas o equipos, especialmente en la industria de la construcción, el comercio, los servicios, la logística, las administraciones públicas y las empresas industriales. Se beneficiarán especialmente las empresas en las que el mantenimiento y las reparaciones se organizaban anteriormente mediante Excel, papel o acuerdos verbales.
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¿Cómo funciona un informe de daños?
Los daños se registran directamente in situ mediante un smartphone o una tablet. El vehículo o dispositivo correspondiente se abre mediante un código QR o la función de búsqueda. El empleado añade fotos y una descripción y envía el informe. El taller recibe automáticamente una tarea con toda la información pertinente.
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¿Cómo funciona la liberación de un vehículo o una máquina?
Una vez finalizado un trabajo de reparación o mantenimiento, se aprueba digitalmente directamente en el sistema. Para ello se documenta quién ha liberado el objeto y cuándo. Sólo después de esta liberación se considera que el vehículo o la máquina están de nuevo listos para su uso y quedan automáticamente disponibles para la planificación.
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¿El mantenimiento se programa automáticamente?
Sí, el mantenimiento y las inspecciones pueden definirse en función de intervalos de tiempo u horas de funcionamiento. En cuanto se alcanza un intervalo, el sistema crea automáticamente una tarea. De este modo, el mantenimiento se realiza de forma fiable y no se olvida.
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¿Se puede utilizar la gestión digital del mantenimiento sobre la marcha?
Sí, el sistema es totalmente móvil y funciona en smartphones y tabletas. Los daños, las inspecciones y la documentación pueden registrarse directamente en la obra o sobre el terreno, exactamente donde se producen.
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¿Cómo ayuda la gestión digital del mantenimiento al taller en el día a día?
Toda la información relevante, como detalles de los daños, fotos, prioridades y estado, está disponible de forma centralizada. Las tareas se asignan automáticamente y se procesan de forma estructurada. Esto reduce las consultas, acelera los procesos y garantiza una documentación limpia y trazable.
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¿Qué formularios puedo utilizar en la gestión digital del mantenimiento?
Puede utilizar diversos formularios ya preparados o crear los suyos propios. Estos incluyen, entre otros
- Prueba de cumplimiento
- Prueba de reparación
- Informes de inspecciones de seguridad
- Controles de salida
- Requisitos de material y maquinaria
- Consumo de combustible
- Informes de daños
- Registros de mantenimiento
Todos los formularios pueden cumplimentarse directamente en el vehículo o en la máquina.
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¿Puedo crear mis propios informes y formularios de prueba?
Sí, puede crear formularios personalizados según sus necesidades y asignarlos a vehículos, máquinas o grupos de equipos específicos. También puede utilizar plantillas de eficacia probada y personalizarlas.
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¿Cómo funciona la gestión digital del mantenimiento en la aplicación y el portal?
La aplicación móvil se utiliza con fines operativos, por ejemplo, para notificar daños, documentación o aprobación directamente en la propiedad. El control centralizado tiene lugar en el portal: gestión de tareas, planificación del mantenimiento, gestión de formularios y evaluación y documentación de todos los procesos.
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¿Cómo ayuda la IA a la gestión digital del mantenimiento?
La IA integrada permite automatizar los procesos de mantenimiento y documentación. Los programas de mantenimiento pueden crearse automáticamente a partir de manuales. Las facturas también pueden analizarse y asignarse directamente a los vehículos o máquinas correctos, incluida la documentación automática en el historial.
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¿Puedo consultar los historiales de mantenimiento y reparación?
Sí, se guarda un historial completo de cada vehículo, máquina o dispositivo. Todos los daños, mantenimientos, reparaciones y homologaciones se documentan cronológicamente y pueden rastrearse en cualquier momento.
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¿Qué ventajas ofrece la gestión digital del mantenimiento frente al papel o Excel?
Los procesos digitales sustituyen a las listas manuales y evitan la pérdida de información. Las responsabilidades están claramente reguladas, todos los datos están disponibles de forma centralizada y siempre actualizados. A diferencia del papel o Excel, la información puede registrarse sobre la marcha, documentarse a prueba de auditorías e integrarse directamente en la planificación.
