Gestión de materiales 
con supplyFlow 

  • Para que el material y el equipamiento estén disponibles cuando se necesiten

La obra comunica lo que falta. El almacén prepara todo y Compras repone lo necesario. Y, al final, queda registrado lo que realmente se ha consumido en la obra.

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Más de 4.000 clientes satisfechos ya utilizan geoCapture

Ventajas de supplyFlow

El material adecuado, en el lugar y momento adecuados

Menos paradas y compras de urgencia 
Las necesidades llegan inmediatamente a la oficina. El suministro se prepara con antelación en lugar de gestionarse a última hora. 

Sin consultas innecesarias a la oficina
La obra, el almacén y Compras trabajan con la misma información. 

Un cálculo de costes más preciso 
Los costes se calculan en función de lo que realmente se ha consumido, no de lo que se ha pedido. 

Menos pérdidas de material y equipos 
Puede ver qué equipos siguen fuera del almacén y cuáles deben devolverse.

Así, supplyFlow convierte las necesidades de última hora en un suministro organizado.

Solicite el material allí donde surge la necesidad

Para que el material y el equipamiento estén disponibles antes de que se necesiten

Solicitar material directamente desde la obra

¿Faltan materiales y equipamiento en la obra? Con supplyFlow, sus empleados pueden solicitar los materiales que faltan directamente desde la obra a través de la aplicación.

Las solicitudes pendientes llegan inmediatamente a la oficina.

Las solicitudes de material pendientes se muestran agrupadas en la oficina y pueden gestionarse de forma clara y directa por proyecto.

Planificación y preparación específica del material

Las listas de preparación proporcionan al almacén instrucciones claras: qué se necesita, para qué obra y para qué fecha. Si falta algún material, los pedidos pueden realizarse con suficiente antelación.

Todo en el lugar adecuado y en el momento adecuado.

Con supplyFlow, el material y el equipamiento llegan a la obra a tiempo. Así reduce las paradas y los retrasos en el trabajo diario.

Flujos de materiales por fin trazables

El consumo de materiales y el uso de equipos se asignan al proyecto correspondiente. Así, los costes de material quedan visibles para cada proyecto.

Diferenciar entre materiales reutilizables y consumibles

Materiales y equipos se gestionan de forma diferente

Un saco de cemento es material consumible y se utiliza en la obra. Una valla de obra forma parte del equipamiento y debe devolverse después de su uso.
supplyFlow representa estos distintos procesos de acuerdo con el uso real.

El material se consume.

La grava o los tornillos son materiales que se consumen en la obra y no vuelven al almacén. Una vez utilizados, se imputan al proyecto correspondiente, lo que permite mantener una visión clara de los costes.

Material de consumo

El equipamiento se devuelve.

Las vallas de obra o los contenedores de malla forman parte del equipamiento y no se consumen. Se llevan a la obra, regresan al almacén y quedan disponibles para el siguiente uso. El proyecto asume la parte proporcional de los costes de utilización.

Equipamiento reutilizable y para obras

Un saco de cemento no es una valla de obra.
supplyFlow conoce la diferencia.

Los materiales reutilizables y los consumibles se gestionan de forma diferente, pero dentro de un mismo sistema.

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Dónde se imputa cada movimiento

Cada registro se asigna al centro de coste correcto

El material se mueve entre la obra, los vehículos, el almacén y el taller. Lo que se registra una vez queda después perfectamente localizado en el destino correspondiente.

Proyecto y obra

La propia obra funciona como ubicación de material. Puede ver qué vallas, encofrados y consumibles se encuentran allí en cada momento, sin necesidad de crear un almacén específico para ello.

Gestionar los materiales y el equipamiento en la obra con geoCapture

Vehículos y maquinaria

Los vehículos y la maquinaria también consumen materiales. Puede imputar repuestos, accesorios y consumibles directamente a la furgoneta, la compactadora o la excavadora, en lugar de agruparlos en una partida genérica.

Weißer Mercedes-Transporter auf einem Lager- oder Betriebsgelände mit gestapelten Baumaterialien im Hintergrund.

Empleados

El calzado, los guantes y los cascos se asignan directamente a cada empleado. Así puede ver quién necesita reposición y con qué frecuencia, y entender cómo se compone el coste total al final del año.

Mann in Arbeitskleidung nutzt ein Smartphone neben einem geöffneten Transporter, der mit Werkzeugen und Geräten ausgestattet ist. Im Hintergrund stehen weitere Bau- oder Arbeitsmaschinen.

Depósito y almacén

El depósito es el punto central para la preparación y la devolución. A partir de los movimientos registrados, puede ver qué está disponible, qué está en uso y qué debería volver a pedirse.

Gestionar los materiales y el equipamiento en la obra con geoCapture

ERP & gestión de inventario

Su sistema de gestión se mantiene; supplyFlow lo complementa.

supplyFlow funciona de forma independiente, incluso sin un sistema de gestión de inventario. Si ya utiliza uno, supplyFlow se integra y lo complementa.
Los artículos, precios y proyectos se siguen gestionando en su sistema habitual. supplyFlow utiliza esos datos sin necesidad de introducirlos una segunda vez.

Se mantieneSistema ERP / gestión de inventario
Datos maestros de artículos Unidades Precios Proyectos Centros de coste Pedidos Entradas de mercancía

Se sigue gestionando donde se encuentra actualmente.

Se complementa con

geoCapture con supplyFlow

El proceso de materiales que un sistema ERP no cubre.

Solicitar materialesLa obra comunica desde el móvil qué materiales necesita.
Planificar las necesidadesTodas las solicitudes se concentran en un único lugar.
Organizar el suministroDesde existencias, mediante traslado o mediante compra.
Preparar y entregarLa lista de preparación y el albarán acompañan a la mercancía.
Registrar movimientosConsumo, salida, traslado y devolución.
Asignar costesAl proyecto, persona, vehículo o equipo.

¿No dispone de un sistema de gestión de inventario?

Entonces tampoco lo necesita. Los artículos, unidades, precios y proyectos se gestionan directamente en geoCapture. 
El proceso de materiales funciona igual: desde la necesidad que surge en la obra hasta los costes imputados al proyecto.

¿Encaja supplyFlow con sus procesos de gestión de materiales?

Analizamos juntos dónde se genera actualmente el mayor esfuerzo y con qué caso de uso tiene más sentido empezar.

Asesoramiento gratuito

Tel.: +49 5458 936 668-0
Correo electrónico: info@geocapture.de

geonardo.ai

A nadie le gusta escribir listas de artículos en la obra. Dígale simplemente a geonardo.ai® lo que necesita. El artículo, la cantidad, el proyecto y la fecha se registran de forma estructurada en la planificación.

  • Solicitudes por voz, directamente desde la obra
  • Sin llamadas a la oficina ni notas en papel
  • La necesidad es visible de inmediato

     

Más información sobre geonardo.ai®

Preguntas frecuentes

  • Ya tenemos un ERP. ¿Aun así necesitamos supplyFlow?

    Su ERP se mantiene tal y como está. Sigue gestionando artículos, precios, pedidos y facturación. Lo que no refleja es el proceso intermedio: quién ha solicitado qué, qué material se ha entregado realmente y en qué obra se ha consumido. Ahí es precisamente donde supplyFlow lo complementa.

  • ¿Por qué no es recomendable gestionar el almacén con Excel?

    Excel sirve para gestionar listas. Lo que falta es un proceso continuo que conecte la necesidad, la planificación, la preparación y la entrega con el registro real. supplyFlow vincula todos estos pasos y asigna directamente el consumo y el equipamiento al destino correspondiente.

  • ¿Es el sistema realmente práctico para mi empresa?

    El esfuerzo es mínimo, ya que el registro se realiza directamente dentro del flujo de trabajo. El escaneo mediante códigos QR, NFC o EAN reduce aún más la introducción manual de datos. Así, la información se genera justo allí donde el material se entrega, se suministra, se consume o se devuelve.

  • ¿Merece la pena para una empresa de nuestro tamaño?

    Lo decisivo no es el número de empleados, sino el proceso. Si el material o el equipamiento se solicitan, preparan, entregan, consumen, asignan o devuelven con regularidad, supplyFlow puede aportar valor incluso empezando con un único caso de uso.

  • ¿Es complicado empezar?

    Se empieza con un caso de uso claramente definido y se configura primero el proceso correspondiente, por ejemplo, la solicitud de material en la obra, los EPI o el material asignado a vehículos. Para ello, se configuran los artículos, los tipos de destino y la lógica de registro. Después, pueden añadirse progresivamente las listas de preparación, los albaranes, los escaneos y las interfaces.

  • Pedimos nuestro material directamente al proveedor.

    Eso no cambia. Las entregas directas también pueden registrarse dentro del proceso, de modo que la necesidad, la entrega y el consumo permanezcan vinculados.

  • No tenemos ningún sistema de gestión de inventario.

    Entonces tampoco necesita uno. Los artículos, las unidades y los precios se gestionan directamente en geoCapture.

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Para que el material esté disponible cuando se necesite.

supplyFlow conecta la solicitud de material, la planificación, la preparación, la entrega, el consumo, el equipamiento y los costes en un proceso operativo continuo.
No como una lista adicional, sino siguiendo el flujo real de materiales y equipos dentro de la empresa.

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